PlugU2 ver1.06 (アドイン for Excel)

はじめに

Excelで 差込印刷機能を追加するアドインです。 基本的には VLOOKPU関数等 で データを参照するようにして キーとなるセルを 差込処理で置換&印刷することで差込印刷が簡単に利用できます。 また、よみの登録をワンタッチで 出来る機能や 特殊な条件のデータ削除機能も付けました。

ダウンロード

PlugU2 ver1.06
PU2-106.zip
zip ( 圧縮 ) ファイル 15.4 KB

インストール

ダウンロードした。ファイルを解凍してください。

解凍したフォルダ内に、以下のものがあるかどうか確認してください。

PlugU2.xla
ReadMe.txt
(アドイン本体)
(テキスト説明ファイル)


解凍した PlugU2.xla を、アドイン用のフォルダに格納します。
アドインの格納フォルダは 自分で適当な場所に作成すればOKです。

 

システムの標準アドインフォルダは Windows2000&Excel2000の場合なら、
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\AddIns
但し、Administrator は その時のユーザ名です。これは環境によって違います。


Excelを起動して「ツール」 -> 「アドイン」 から アドイン管理画面を開き
「参照」ボタン からら 上記のアドイン用フォルダから PlugU2.xla を指定します。

 

上記のシステムの標準アドインフォルダに格納した場合は 一覧に自動で追加されます。

追加された PlugU2 に チェックを付ける。

メニューに 拡張(P) が 追加されて 利用できるようになる。

 

差込印刷の手順

差込 -> 差込印刷 で 差込印刷画面を表示。
差込元(住所録など)のデータのキーとなるセルを選択
リストに追加で 上の図のように選択されたデータがリストに追加される

差込先のセルを 選択後、差込印刷 で リスト内のデータを アクティブセルに差込ながら印刷がはじまります。 上の図の場合、氏名や住所等は 差し込まれるIDを元に VLOOKUP関数で参照されているわけです。

よみデータ自動登録

読みを登録したいセルを選択後、よみデータ自動登録で 読みが登録されます。

Excelは文字列を入力すると自動的によみ(ふりがな)が登録されますが、 外部からデータをコピー等でもってきた時は登録されません。 その為 整列等も よみ順での整列が不可能になる為、 この機能でよみを自動登録できるようにしました。

但し、よみは再変換機能を利用している為 必ず正しい読みが登録されるとは限りません。

よみデータ登録

選択したセルの右のセルのデータを読みに設定するものです。

シート名一覧出力

現在のシート名の一覧を出力します。

削除(拡張)

選択範囲から 指定の条件にあうデータのみ削除します。

  • 数値データのみ削除

選択範囲から 数値(日時を含む)データのみを削除する。

  • 背景色が無色のデータのみ削除

選択範囲から 背景色が 無色(透明)のセルのデータを削除

  • 背景色がカラーのデータのみ削除

選択範囲から 背景色が カラー設定の セルのデータを削除

動作環境・免責事項

Windows2000・Excel2000で動作確認済み しかし、コンピュータシステムの環境は、千差万別であり、全ての環境でこの アドインが正常に動作することを、開発者は保証できません。このアドインを使用 したことによって、どのような損害が生じたとしても、その責任を開発者は一切負う ことはできません。あくまでも、自己責任の原則の上で、ご試用(使用)ください。

アップデート内容

■1.05 -> 1.06  ・一部表示に誤字があるのを訂正。

 

■1.04 -> 1.05  ・Excelが異常終了した後、アドインの解除が正常に出来ないバグを修正。